定期大会・年間行事コーディネート
労働組合(ユニオン)では年間を通して様々な行事が行われます。
特に限られた専従者や非専従の執行部の皆さまにとっては、本業の傍ら、各手配作業を行うことは大きな負担になります。
当社ではご担当者さま(執行部)に代わり一括で、定期大会やイベントなどの会場やホテル、食事はもちろんのこと、バスや航空券などの移動手段の手配、さらにはシステムを利用した出欠・当日受付・投票サービスもご提供が可能です。
当社に一括手配をお任せいただければ、ご担当者さまの手間を削減。省力化によって、ご担当者さまの時間が確保できますので、本業や組合行事の内容の調整に時間を掛けることができます。
解決できる課題
- 限られた専従者や、非専従の執行部なので煩雑な事務作業をできるだけ削減したい
- 組合員に多く参加してもらえる行事を開催したい
- 職場と離れた場所で研修を行いたいが、手配が煩雑で面倒
- 「学習」と「コミュニケーション」どちらの要素も果たせるような研修を行いたい
当社の強み
イベントマネジメントシステム「JimFor」を活用した業務効率化
弊社システムを活用いただきイベントの参加者集約からご案内発信など業務の効率化が実現可能です。分かりやすく誰にでも簡単に操作しやすいユーザー画面を提供しています。システムの活用方法も様々あり、定期大会の役員選挙のデジタル投票でも多くの労働組合さまに活用いただいております。
ニーズに合わせたご提案
会場の手配から、イベント全体のコーディネートまで、お客さまのニーズに合わせたサービスを提供しています。参加者募集・受付システムによる参加者集約、精算までを一括で行えます。募集チラシや、終了後アンケートの作成、また配信機材の手配もできますのでハイブリッド開催(リアル参加+オンライン)も対応可能です。
一括手配で安心
年間行事の計画を基に予め先々の行事に関する手配を進めておくことも可能です。多くの行事を抱えている場合の進行管理や間際手配になるストレスからも解放されます。
当社で全体のコーディネートを行うことで窓口を一本化することができ、情報の伝達がスムーズになると共にサービスの一貫性により品質向上につながります。
労働組合に対する豊富な手配実績
当社では多数の労働組合さまの行事・イベントの企画・運営を手掛けており、変化するトレンドに対応した手配を行っています。全国に手配実績がある多くの施設がありますので、目的や参加人数に合った施設の選定を得意としています。多くの組合員の方にご参加の上、満足いただける、そんな行事づくりをお客さまと一丸となって実現いたします。
提供サービス一例
- 定期大会
- 中央執行委員会
- 上部団体会議
- 春闘関連
- 研修会(セミナー)
- 講師手配
- 食事(懇親会・お弁当)
イベント実施までの流れ
- Step1
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ご要望ヒアリング~ご提案
御社ご要望伺い、当社サービスと実施までのフロー提案、御見積書の提示などを行います。
- Step2
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ご発注
ご提案内容、条件などを確認の上、ご発注ください。
- Step3
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開催に向けた準備
会場・備品などの手配、受付システムなど内容に合わせ準備を行います。
- Step4
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開催前最終準備
イベント会場設営、準備物イベント会場搬送、リハーサルなどを実施いたします。
- Step5
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イベント実施・当日対応
当日の会場立ち合い、運営管理サポートなどを行い、イベントが円滑に進行するように対応いたします。
- Step6
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イベント終了後
事務局さまと振り返りを実施し、次回への改善点を確認いたします。
よくあるご質問
- 全国どのエリアでも会場手配は可能でしょうか?
- 日本全国手配可能です。
- オンライン開催も手配可能でしょうか?
- 配信機材やオペレーターの手配も可能です。
また、オンラインでは集約が難しい出席確認や参加者受付、投票など様々な場面でもJimForを活用いただけます。
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